Loading...

Å skanne bilag er i dag en unødvendig og kostbar operasjon!

| 30-Jan-2017 | Av: Finn | Drift og målbarhet, Systemer / integrasjoner, Blog

Er du fortsatt en av de som bruker tid på å skanne bilag?

 

Den gode nyheten er at du har mulighet å spare penger!

Før i tiden betød det å være digital og papirløs at du først tok et papir, skannet dette og sendte det inn i regnskapsystemet. En annen bekjent jeg har var vant til å motta faktura på epost, skrive ut denne, skrive kommentarer, signere,skanne inn og sende til neste kollega som skrev ut og signerte faktura for å så skanne den inn og sende til regnskapsfører. 

I dag er dette en unødvendig ekstra oppgave og en operasjon som koster penger. Nå har du mange andre muligheter for å unngå papir når du leverer bilag til regnskapsystemet:

  • Be dine leverandører sende elektronisk faktura (EHF)
  • Få inngående faktura sendt direkte i regnskapssystemet som pdf via epost
  • Hent ut betalingsbilag fra nettbank som pdf og sende direkte i regnskapet på epost.
  • Bruke egen app for utlegg - ta bilde - skriv kommentarer og send direkte inn i regnskapet for automatisk utbetaling
  • Bruk reiseregning på mobil og lag reiseregningen underveis - send direkte inn i regnskapet for utbetaling

 

Dette vil gjøre alle fakturaer, bilag og fakturainformasjon digitale, søkbare, oppdaterte og lett tilgjengelig med en gang. Regninger og fakturaer sendes deg direkte elektronisk for godkjenning fra regnskapsystemet. Da kan du skrive kommentarer og beskjeder elektronisk. 

Er du interessert i å vite hvilke andre oppgaver du kan digiTALLisere? Vi hjelper deg å finne ut hvordan du kan spare tid. Ta kontakt for en gratis gjennomgang og analyse.

Du kan også ta direkte kontakt med meg. Jeg er opptatt av å forenkle hverdagen og ta i bruk smarte løsninger og  er alltid interessert i å høre hvilke utfordringer du har med din virksomhet. 

Finn Schløsser-Møller  partner/forretningsutvikler i digiTALL Midt-Norge  

finn@digitall.no - 957 24 044

 


Konktakt oss